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目標(biāo)管理與問題解決

管理提升系列——課程
講師:王靜
 
  【課程背景】
  管理者在日常管理活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個(gè)來電話,那個(gè)來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計(jì)劃趕不上變化或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過;對什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;領(lǐng)導(dǎo)忙的要死,下屬到點(diǎn)下班;工作抓不住重點(diǎn),也沒空去想何為重點(diǎn);總無法說“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……工作效率一直無法提高。上述現(xiàn)象和問題,究其原因,都是管理者在目標(biāo)管理與問題解決方面管理不佳造成的。
  《目標(biāo)管理與問題解決》課程通過小組討論、案例研討、實(shí)操演練等形式,使學(xué)員掌握在如何在目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行方面進(jìn)行有效控制,從而提高組織內(nèi)部運(yùn)營效率。
  【課程收益】
   掌握工作計(jì)劃的前提與原則
   掌握工作計(jì)劃制定的四大步驟
   掌握工作計(jì)劃中的五個(gè)核心要素
   掌握工作計(jì)劃在執(zhí)行過程中的控制內(nèi)容
   掌握對工作計(jì)劃進(jìn)行控制的方法
   掌握項(xiàng)目化管理工作任務(wù)的工具
   掌握界定問題的思路與方法
   掌握解決問題的思路與方法
   根據(jù)管理中的實(shí)際狀況分析問題解決問題
  【課程對象】企業(yè)中/基層管理人員
  【授課方式】互動(dòng)游戲+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+小組討論
  【課程時(shí)長】1天,6小時(shí)/天
  【課程要求】
   分組研討,按6-8人一組,現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
   準(zhǔn)備白板紙,每個(gè)小組至少需要2張,A4紙若干;
   準(zhǔn)備彩色白板筆,盡量達(dá)到每組使用一種顏色
   寬膠帶、雙面膠每個(gè)小組1個(gè)
  【課程大綱】
  第一單元:目標(biāo)與計(jì)劃制定
   1. 什么是目標(biāo)?
   2. 目標(biāo)與結(jié)果之間的關(guān)系
   3. 目標(biāo)與工作計(jì)劃制定
   4. 工作計(jì)劃的作用
   5. 工作計(jì)劃制定的前提
   6. 工作計(jì)劃制定的三大原則
   7. 計(jì)劃制定的四個(gè)步驟
    1) 分解結(jié)構(gòu)
     a) 工作計(jì)劃分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)
     b) 現(xiàn)場實(shí)操:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)
    2) 關(guān)鍵路徑
     a) 計(jì)劃中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉
     b) 現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑
    3) 時(shí)間進(jìn)度
     a) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則
    4) 任務(wù)列表
     a) 任務(wù)列表的主要內(nèi)容
     b) 現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表
   8. 工作計(jì)劃的五大核心要素
    1) 質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
    2) 資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
    3) 人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與識人用人
    4) 時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
  5) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:分級響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)原則
  第二單元:計(jì)劃中的控制
   1. 計(jì)劃控制的內(nèi)容
    1) 目標(biāo)偏差
    2) 質(zhì)量偏差
    3) 進(jìn)度偏差
    4) 預(yù)算偏差
   2. 計(jì)劃控制的方法
    1) 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):什么是標(biāo)準(zhǔn)?
   3. 看板管理
    1) 什么是看板管理?
  第三單元:問題解決
   1. 什么是問題?問題的定義
   2. 現(xiàn)狀是問題嗎?
   3. 問題的種類
   4. 解決問題的層次
   5. 系統(tǒng)分析、洞悉要因:
    1) 來自6頂思考帽的思考
    2) SWTO分析法
    3) 案例分析一:任勞任怨的老劉
    4) 案例分析二:嚴(yán)格管理的老張
    5) 案例分析三:說一不二的經(jīng)理
    6) 案例分析四:無微不至的周姐
    7) 案例分析五:獨(dú)具慧眼的主任
   6. 運(yùn)用團(tuán)隊(duì)力量解決問題

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