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提高組織協調能力

技能提升系列——課程
講師:刁東燕
 
  【課程背景】
  每位經理在處理日常性、例行性的大量事務時,不僅需要具有組織協調能力,而且要充分發揮這種能力。至于在執行重大的、緊急的、非日常性的工作任務時,就更不可缺乏這種能力。大量實踐表明,即使是在各有關方面包括下屬全體成員都有積極性的條件下,如果經理的組織協調工作沒能及時跟上,則整個工作必然會呈現出紊亂、低效的局面。相反,經理的組織協調工作開展得準確、到位,就可以起到“黏合”、凝聚作用,就可以在同心協力、井然有序的節奏中把工作搞得有聲有色。而不具備組織協調能力的經理,要想做出業績是很困難的。
  本課程將通過目標、溝通、協商、利益、責任等幾個方面,從目標設定、計劃落實、策略跟進,過程管理開始,到具體的協調的方法和策略,有效幫助員工從容面對各種突發事件,高效協調運營。從而高效的完成工作任務。達到企業和員工的雙贏。
  【課程收益】
   全面了解目標制定的具體內容;
   深度掌握目標制定的詳細步驟;
   提高目標達成實施的有效性;
   高效制定工作計劃,并時時復盤;
   具體協調方法的掌握;
  【課程對象】中基層員工
  【授課方式】理論講解+案例分析+行動學習
  【課程時長】1天,6小時/天
  【課程大綱】
  一、提升協調力,必須具備的組織要素
   正確地分解工作目標,制定工作計劃合理、妥善地進行組織分工
   把自己管轄范圍內的人力、物力、財力統籌安排
   準確及時地進行信息溝通,消除群體內外的摩擦和“內耗”
  二、提高組織協調能力的五大引擎
   目標是方向
   溝通是杠桿
   協商是手段
   明確職責是措施
   利益是基礎
  三、目標的設定
   目標SMART含義
   目標能使自己清晰評估工作效率
   目標能讓自己產生信心、動力、熱情
  四、怎樣制定一個有效的目標
   制定工作總目標
    1.制定工作目標四大原則
    2.設定工作目標的七個步驟
    3.制定目標常見的四大誤區
   目標的分解
    1.目標的剝洋蔥法
    2.目標的多樹杈法
    3.大小目標的關系
    4.怎樣做好目標的評估
  Ω 課堂練習:練習1、個人階段目標分解; 練習2、個人年度目標分解;
  五、怎樣制定工作計劃
   工作計劃的重要性;
   工作計劃的作用;
   工作計劃的類型和要素;
   工作計劃的制定;
  Ω 課堂練習:制定自己的日、月工作計劃
  六、常見的協調的主要方法
   1.職責連鎖式協調
   2.制度式協調
   3.例會式協調
   4.流程再造式協調
  上述內容,可根據企業的實際需求進行調整

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