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高效溝通與跨部門協(xié)作

技能系列——課程
講師:王彥
 
  【課程背景】
  在任何形式的組織當(dāng)中,由于分工高度專業(yè)化和精細(xì)化,致使成員之間的交流合作日益密切。德魯克認(rèn)為,溝通能力是決定著每個(gè)職業(yè)人能否更上一層樓的關(guān)鍵,每個(gè)職業(yè)人士都迫切需要不斷提高與人溝通的能力,才能更好地完成工作,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。但從實(shí)際工作上看,各部門間溝通失敗的例子處處可見(jiàn),直接影響著個(gè)人及組織績(jī)效的成敗。
  《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程通過(guò)案例解析、小組討論、現(xiàn)場(chǎng)演練等方式,使學(xué)員學(xué)會(huì)溝通中的方法和技巧,掌握跨部門協(xié)作的障礙及沖突的原因、方式和處理辦法,從而提高工作效率,推動(dòng)部門間進(jìn)行有效的協(xié)作,有效解決工作中的問(wèn)題。
  【課程收益】
  通過(guò)學(xué)習(xí)溝通原理了解溝通過(guò)程模式及溝通的障礙;
  通過(guò)學(xué)習(xí)企業(yè)跨部門溝通技巧使學(xué)員了解企業(yè)內(nèi)溝通的不敗法則;
  通過(guò)有效溝通技巧訓(xùn)練,使學(xué)員掌握成功溝通的必備技能;
  通過(guò)溝通情境訓(xùn)練使學(xué)員真正掌握技巧的應(yīng)用;
  掌握針對(duì)不同性格人員的溝通方法和技巧。
  【課程對(duì)象】企業(yè)中層管理者
  【課程時(shí)長(zhǎng)】2天,每天6小時(shí)。
  【課程要求】
  分組研討,按4-6人一組,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
  準(zhǔn)備白板紙每個(gè)小組至少需要2張,A4紙若干張;
  準(zhǔn)備彩色白板筆,盡量達(dá)到每組使用一種顏色。
  【課程大綱】
  第一單元:什么是組織內(nèi)部溝通?
   從組織架構(gòu)圖看企業(yè)內(nèi)部溝通
   跨部門溝通的定義
   溝通與管理的關(guān)系
   組織溝通的兩個(gè)層次
     外在:意見(jiàn)一致
     內(nèi)在:行為一致
   溝通是企業(yè)組織中的生命線
   小組討論:你在跨部門溝通中遇到哪些問(wèn)題?
  第二單元:部門溝通與協(xié)作間存在的問(wèn)題
   跨部門溝通的口頭禪:
     “這不是我的責(zé)任!”
     “為什么不早說(shuō)?!”
     “我也沒(méi)有辦法。”
     “我到底聽(tīng)誰(shuí)的?”
   跨部門溝通的障礙
     源自溝通個(gè)體的四大障礙
     涉及溝通環(huán)境的三個(gè)障礙
     跨部門溝通難的六大原因
  第三單元:跨部門溝通的五大因素
   立場(chǎng)
     小組討論:什么是同理心?
     站在他人的立場(chǎng)
     立場(chǎng)決定結(jié)果
     基于立場(chǎng)的表達(dá)方法
   信任
     小組討論:你選擇相信的理由是?
     基于能力的信任
     基于動(dòng)機(jī)的信任
   目標(biāo)
     團(tuán)隊(duì)分工與價(jià)值綁定
     共同目標(biāo)的設(shè)定
     目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵因素
   利益
     互動(dòng)活動(dòng):紅與黑
     四種利益關(guān)系人
     永遠(yuǎn)相信有第三種解決方案
   情感
     中國(guó)社會(huì)人際關(guān)系的特點(diǎn)
     動(dòng)之以情VS曉之以理
     情感決定立場(chǎng)
  第四單元:不同類型人員的溝通策略
   自我測(cè)評(píng):PDP性格類型測(cè)試
   支配型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
   表達(dá)型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
   隨和型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
   精準(zhǔn)型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
   綜合型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
   行動(dòng)學(xué)習(xí):認(rèn)識(shí)他人的性格
  第五單元:部門協(xié)作中的問(wèn)題處理
   競(jìng)爭(zhēng)式處理
     案例研討:不想讓步的小王
     小組討論:競(jìng)爭(zhēng)式處理方式的后果
     競(jìng)爭(zhēng)式處理的特征和結(jié)果
   回避式處理
     案例研討:握手不言和
     小組討論:回避式處理方式的后果
     回避式處理的特征和結(jié)果
   遷就式處理
     案例研討:甘愿犧牲的李主管
     小組討論:遷就式處理方式的后果
     遷就式處理的特征和結(jié)果
   妥協(xié)式處理
     案例研討:各打五十大板?
     小組討論:妥協(xié)式處理方式的后果
     妥協(xié)式處理的特征和結(jié)果
   合作式處理
     案例研討:郵件門事件
     小組討論:如果應(yīng)用合作式處理方式的后果
     合作式處理的特征和結(jié)果
   不同情況下的沖突處理
     采取競(jìng)爭(zhēng)式處理的情況
     采取回避式處理的情況
     采取遷就式處理的情況
     采取妥協(xié)式處理的情況
     采取合作式處理的情況

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