高效會議管理 ——管理技能提升系列課程
管理系列——課程
講師：王靜
【課程收益】
作為企業管理者，會議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具，可以有效地幫助我們通過提升會議的組織效率，從而提升工作效率。本課程基于如何有效地提升管理中會議引領和掌控的技巧而開發，將會議組織的方法工具化。
【課程對象】企業管理人員通用類型課程
【授課方式】課程講授+案例分析+小組討論+現場演練
【課程時長】1天，6小時/天
【課程要求】
1. 按4-6人一組，現場學員呈島狀安排座位便于討論;
2. 準備大白紙、便簽紙等每個小組至少需要5張，便簽紙若干張;
3. 準備白板筆，便簽紙、雙面膠每個小組1個。
【課程大綱】
第一講：凡是會議，必有準備
1. 會議的最大成本——時間成本
2. 沒有結果的會議=對公司犯罪
3. 沒有準備的會議=集體謀殺
4. 解決方法：事先檢查制度
5. 沒有準備好的會議談何成效
6. 開會前——準備會議資料——理清思路
第二講：凡是會議，必有目標及流程
1. 明確會議目標
1) 什么是目標
2) 目標與結果之間的關系
3) 目標達成模型
4) 目標與計劃
5) 計劃執行核心五要素
2. 明確會議紀律
1) 遲到/早退
2) 未提前準備會議資料/數據
3) 相互攻擊/推諉
3. 確認會議議程
1) 會議時間
2) 會議內容
3) 準備資料
4) 工作協調
5) 發言時間、討論時間
6) 會議監控官—參會人—計時發言—鎖定主題—時間控制
4. 會議紀要
1) 會議決議
2) 執行人員
3) 完成期限
4) 資源整合
5) 風險控制
第三講：開好會議，必有工具&演練
1. 高效會議管理務實：以項目管理思維管理會議
2. 高效會議管理工具：《一頁紙》的運用
3. 現場分組演練+點評
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