目標與時間管理
管理系列——課程
講師：王靜
【課程背景】
管理者在日常管理活動中，經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象：這個來電話，那個來請示、投訴;比誰都忙，到處救火，工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現(xiàn)過;對什么都不放心，每天忙于事務性工作;領導忙的要死，下屬到點下班;工作抓不住重點，也沒空去想何為重點;總無法說“不”，因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現(xiàn)象和問題，究其原因，都是管理者在目標和時間方面管理不佳造成的。
《目標與時間管理》課程一方面系統(tǒng)講解時間管理不佳的原因，另一方面通過小組討論、案例研討、實操演練等形式，使學員掌握在如何在目標、計劃、執(zhí)行方面進行有效控制，從而提高組織內部運營效率。
【課程收益】
掌握工作計劃的前提與原則
掌握工作計劃制定的四大步驟
掌握工作計劃中的五個核心要素
掌握工作計劃在執(zhí)行過程中的控制內容
掌握對工作計劃進行控制的方法
掌握項目化管理工作任務的工具
了解時間管理的概念及重要性
掌握高效時間管理的具體方法和技巧
提高時間管理技能
【課程對象】中基層管理人員
【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學習+小組討論
【課程時長】1天，6小時/天
【課程要求】
分組研討，按6-8人一組，現(xiàn)場學員呈島狀安排座位便于討論;
準備白板紙，每個小組至少需要2張，A4紙若干;
準備彩色白板筆，盡量達到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個小組1個
【課程大綱】
第一單元：目標與計劃制定
1. 什么是目標?
2. 目標與結果之間的關系
3. 目標與工作計劃制定
4. 工作計劃的作用
5. 工作計劃制定的前提
6. 工作計劃制定的三大原則
7. 計劃制定的四個步驟
1) 分解結構
a) 工作計劃分解：項目、任務、活動
b) 現(xiàn)場實操：分解某項工作的結構
2) 關鍵路徑
a) 計劃中的關鍵活動提煉
b) 現(xiàn)場實操：設計某項工作的關鍵路徑
3) 時間進度
a) 時間節(jié)點設計原則
4) 任務列表
a) 任務列表的主要內容
b) 現(xiàn)場實操：設計某項工作的任務列表
8. 工作計劃的五大核心要素
1) 質量/目標：分階段目標與工作任務的關系
2) 資源/預算：資源利用與工作任務的關系
3) 人員委派：任務特點與識人用人
4) 時間進度：時間節(jié)點設計的方法
5) 風險預案：分級響應機制設計原則
第二單元：計劃中的控制
1. 計劃控制的內容
1) 目標偏差
2) 質量偏差
3) 進度偏差
4) 預算偏差
2. 計劃控制的方法
1) 設定標準：什么是標準?
3. 看板管理
1) 什么是看板管理?
第三單元：認識時間
1. 時間都去哪了?
2. 時間管理的四大象限解析
3. 偏重重要且緊急事務的結果
4. 偏重重要不緊急事務的結果
5. 偏重不重要且緊急事務的結果
6. 偏重不重要且不緊急事務的結果
第四單元：用目標管理時間
1. 小組討論：先有工作還是先有目標?
2. 目標的均衡與分解
1) 清晰的個人行為
2) 清晰的團隊行為
3. 要事第一原則
4. 基于目標的時間分配原則
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